นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. ข้อมูลที่เก็บรวบรวม

เมื่อท่านสมัครวิ่ง วิทยาลัยเทคนิคอุดรธานี (ต่อไปนี้เรียกว่า "วิทยาลัยฯ") จะเก็บรวบรวมข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการดำเนินงาน ได้แก่

• ชื่อ-นามสกุลของนักวิ่ง
• เบอร์โทรศัพท์และอีเมล (ใช้ติดต่อ แจ้งผลการตรวจสอบ ส่งใบเสร็จ และแจ้งสถานะการจัดส่ง)
• แพ็กเกจและไซซ์เสื้อที่เลือก รวมถึงเลข BIB ที่ระบบออกให้
• ที่อยู่สำหรับจัดส่ง (เฉพาะกรณีเลือกรับของทางไปรษณีย์)
• ไฟล์สลิปการโอนเงิน — ใช้เพื่อตรวจสอบการชำระเงินเท่านั้น

2. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการเก็บข้อมูล

• ดำเนินการรับสมัคร ตรวจสอบการชำระเงิน ออกเลข BIB และใบเสร็จ
• เตรียมและแจกจ่ายของที่ระลึก (เสื้อ เหรียญ ฯลฯ) ทั้งรับที่งานและจัดส่งทางไปรษณีย์
• ติดต่อกลับกรณีมีปัญหาเกี่ยวกับใบสมัคร การชำระเงิน หรือการรับของ
• แสดงรายชื่อนักวิ่งบนหน้าเว็บไซต์ของงาน เพื่อยืนยันว่าใบสมัครถูกบันทึกในระบบและแสดงความโปร่งใสของจำนวนผู้เข้าร่วมงาน (ดูข้อ 4)

วิทยาลัยฯ เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลโดยอาศัยฐาน "ความยินยอม" ที่ท่านให้ไว้ผ่านการติ๊กยอมรับก่อนกดส่งใบสมัคร และฐาน "ความจำเป็นเพื่อดำเนินการตามคำขอของท่าน" ในการเข้าร่วมกิจกรรม

3. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล

• ข้อมูลใบสมัครและการชำระเงิน (รวมสลิปการโอนเงิน): เก็บไว้ไม่เกิน 2 ปีนับจากวันที่จัดงาน เพื่อการตรวจสอบบัญชีและการเงินตามระเบียบราชการ เว้นแต่กฎหมายกำหนดหรืออนุญาตให้เก็บนานกว่านั้น
• เมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าว วิทยาลัยฯ จะดำเนินการลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้

4. การเปิดเผยข้อมูล

บนหน้าเว็บไซต์ของงาน: วิทยาลัยฯ แสดงรายชื่อนักวิ่งที่สมัครแล้วพร้อมลำดับ โดยแสดงชื่อ-นามสกุล (ไม่รวมคำนำหน้า) เท่านั้น ไม่แสดงเลขออเดอร์ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ที่อยู่ หรือสลิปบนหน้าเว็บ ท่านขอให้นำชื่อออกจากรายชื่อได้ทุกเมื่อ (ดูข้อ 5)

ข้อมูลของท่านถูกเก็บไว้ในระบบของวิทยาลัยเทคนิคอุดรธานี เข้าถึงได้เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการจัดงาน วิทยาลัยฯ จะไม่นำข้อมูลของท่านไปขายหรือเปิดเผยต่อบุคคลภายนอกเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด

ทั้งนี้ วิทยาลัยฯ ใช้บริการผู้ให้บริการภายนอกเท่าที่จำเป็น ได้แก่ ผู้ให้บริการตรวจสอบสลิปโอนเงินอัตโนมัติ (รับไฟล์สลิปเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการโอน) และผู้ให้บริการส่งอีเมล (ส่งใบเสร็จและแจ้งสถานะ) โดยผู้ให้บริการดังกล่าวประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งของวิทยาลัยฯ เท่านั้น

5. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้

• สิทธิถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้ (ไม่กระทบต่อการเก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลที่ได้ดำเนินการไปแล้วโดยชอบก่อนการถอน) รวมถึงขอให้ซ่อนชื่อออกจากรายชื่อนักวิ่งบนหน้าเว็บ
• สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
• สิทธิขอให้แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เป็นปัจจุบัน
• สิทธิขอให้ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้
• สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นการชั่วคราว
• สิทธิคัดค้านการเก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลของท่าน
• สิทธิขอให้โอนย้ายข้อมูลไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น ในกรณีที่สามารถทำได้ตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด
• สิทธิร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) หากเห็นว่าวิทยาลัยฯ ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย

ท่านใช้สิทธิข้างต้นได้โดยแจ้งผู้ประสานงานตามช่องทางในข้อ 7

6. ผลกระทบหากไม่ให้ข้อมูล

ชื่อ-นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ อีเมล แพ็กเกจ ไซซ์เสื้อ และสลิปการโอนเงิน เป็นข้อมูลที่จำเป็นต่อการดำเนินการ หากท่านไม่ให้ข้อมูลดังกล่าวหรือไม่ยอมรับนโยบายนี้ วิทยาลัยฯ จะไม่สามารถรับสมัคร ตรวจสอบการชำระเงิน หรือออกเลข BIB ให้ท่านได้

7. ผู้ประสานงานและช่องทางติดต่อ

ผู้ประสานงาน (ในนามวิทยาลัยเทคนิคอุดรธานี):

• info เบอร์ติดต่อผู้ประสานงาน
• call ศิริกาญจณน์ กัลลัยพันธุ์: 095-169-4156
• call ธนบดี ศิริปีริด์: 081-646-5164
• call ทองดี มะปะทัง: 082-379-9804